♥ Diseño de Consultas ♥

Para poder crear nuestra consulta, primero debemos acceder a la opcion "Diseño de consulta" en la ficha Otros de la pestaña Crear:

Al dar clic en la opcion nos mostrara una pantalla la cual nos pide que seleccionemos la tabla que deseamos agregar:

Al seleccionar la tabla y dar agregar esta nos aparecera en una nueva pantalla la cual sera la de consulta, como se muestra en la imagen:

La siguiente imagen muestra la union de los campos identicos al agrgar otra tabla que en este caso es la tabla proveedor y la tabla articulos:

Al seleccionar la tabla pedidos y agregarla uno de sus campos se une con el de la tabla anterior:

En la siguiente imagen se muestra la tabla cliente agregada con la union de la tabla anterior:

Aqui se muestra todas las tablas relacionadas con los campos identicos:

En la parte de abajo nos pregunta el campo que deseamos seleccionar:

Tambien nos da la opcion de seleccionar el orden que deseamos que tenga nuestra consulta, puede ser ascendente, descendente o sin ordenar:

Lo mismo se hace con todas las columnas de la parte superior se selecciona el campo de acuerdo a la tabla y el orden que deseemos:

Al finalizar las columnas en la parte inferior de la pantalla se encuentra un signo de admiracion llamado ejecutar como el siguiente:

El cual nos ejecuta nuestra consulta y la muestra en una nueva tabla como se muestra en la imagen:

Para guardar damos clic en el icono siguiente y nos aparecera una pantalla la cual nos pide que escribamos el nombre que deseamos darle a la consulta creada:

♥ ¿Que es consulta? ♥

Una consulta es un conjunto de instrucciones que se pueden usar para trabajar con datos. Se ejecutan para que es lleven a cabo estas instrucciones. Ademas de devolver resultados que se puedan almacenar, agrupar o filtrar, una consulta tambien puede crear, copiar, eliminar o cambiar datos.

"Tipos de Consultas"

• Consulta de seleccion: Sirve para presentar datos.


• Consulta de accion: Cambia los datos de su origen de datos o crea una nueva tabla.


• Consulta de parametros: Pide que especifique criterios cuando se ejecuta.
  

"Pasos para realizar una Consulta"

Abrir la B.D donde se encuentra la consulta a crear.

• Hacer clic en el boton "Diseño de consulta" de la pestaña Crear:

"Caja de herramientas de Vista Diseño de informes y formularios"

A continuacion se definen las funciones de algunas herramientas en la Vista Diseño:

Logotipo: Inserta una imagen en su formulario o informe para utilizar como logotipo.


Control imagen: Para insertar imagenes en el formulario, esta imagen no variara al cambiar de registro.

Etiqueta: Sirve para visualizar un texto fijo.

Boton de comando: Realiza una accion al dar clic sobre el.

Cuadro combinado: Muestra los valores que seleccionamos, muestra un solo valor, si deseamos ver la lista la desplegamos con la flecha de la derecha.

Cuadro de lista: La lista de valores aparece desplegada en todo momento.

Linea: Es añadida en el formulario.

Rectangulo: Es añadido en el formulario.

Marco de objeto independiente: Para insertar controles como un archivo de sonido, un documento de Word, un grafico, etc....
Seran controles que no variaran al cambiar de registro.

Marco de objeto independiente: Inserta una imagen u otro objeto que cambia de un registro a otro.

Grupo de opciones: Se utiliza para presentar un conjunto limitado de alternativas.

Boton de opcion: Se utiliza para añadir una nueva opcion a un grupo de opciones ya creado, o prara presentar un campo de tipo Si/No. Si el campo contiene el valor Si, la casilla tendra este aspecto sino este otro .

Control ficha: Sirve para presentar muchos campos que no caben en una sola pantalla y queremos organizarlos.

♥ Asistente para Informes ♥

Primero debemos ir a la pestaña Crear despues de la ficha Informes seleccionamos la opcion "Asistente para informes"

Al dar clic en esta opcion nos aparece la siguiente pantalla la cual nos pregunta cuales campos deseamos incluir en el informe:

La imagen siguiente muestra la opcion de seleccionar la tabla que deseamos:

Si deseamos incluir todos los campos disponibles damos clic en el boton >>.

Al dar clic en el boton Siguiente nos aparece una nueva ventana a la que le daremos siguiente sin seleccionar nada:

La siguiente ventana que nos abre la dejaremos de igual manera que la anterior sin seleccionar nada y damos clic en Siguiente:

La nueva ventana que nos aparece nos pregunta la distribuccion que deseamos aplicar en el informe y seleccionamos la opcion que desemos, y damos siguiente:

La penultima pantalla que nos aparece nos da la opcion de escoger el estilo que deseamos aplicar en el informe:

La ultima ventana nos pide el titulo que deseamos aplicar en el informe, lo escribimos y seleccionamos la opcion "Vista previa del informe" y damos Finalizar.

Al terminar y dar clic en Finalizar nos muestra nuestro informe hecho con el asistente:

♥ ¿Que es un Informe? ♥

Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlo. La diferencia basica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe solo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar mas facilmente la informacion.

"Tipos de Informes"

Informe: Crea un informe basico de los datos en la consulta o tabla actual para agregar funciones con grupos o totales.

Etiquetas: Inicia el asistente para etiquetas para crear etiquetas estandar o personalizadas.

Informe en blanco: Crea un informe vacio para que pueda insertar campos y controles y diseñar el informe.

Asistente para informes: Inicia el asistente para informes que le ayuda a crear informes simples y personalizados.

Nuevo objeto: informe: Crea un nuevo informe en blanco en la vista diseño.

En la vista diseño, puede realizar cambios de diseño avanzados en informes como agrgar tipos de controles y codigo de escritura.

♥ Diseño del Formulario ♥

Para diseñar nuestro formulario lo primero que debemos hacer es elegir la tabla:

Cuando seleccionamos la tabla, damosclic en la pestaña Crear de la fica Formularios seleccionamos la opcion Diseño del formulario:

Al dar clic en el Diseño nos aparecera la hoja cuadriculada para diseñar nuestro formulario:

Despues nos vamos a la pestaña Diseño y damos clic en la opcion "Agregar campos existentes" de la ficha Herramientas.

Al dar clic nos apareceran los campos que existen en la tabla seleccionada:

Para poder diseñar el formulario, debemos dejar pulsado el boton izquierdo del mouse y arrastra hacia la hoja cuadriculada:

Para poder darle color o ponerle imagen al formulario debemos dar clic en la pestaña Diseño, despues encontramos las herramientas en la fiicha "Controles" con las cuales podemos diseñar el formulario.

Despues de haber diseñado nuestro formulario nos vamos a la ficha "Vistas" y escogemos la opcion "Vista formulario":

Al dar clic en Vista formulario nos aparecera nuestro formualrio diseñado:

Lo mismo hacemos con nuestras 5 tablas restantes.

♥ Asistente para Formulario ♥

Primero hay que ir a la pestaña Crear damos clic, despues elegimos la opcion de la imagen que nos despliega una lista, de esa lista seleccionamos la opcion Asistente para formularios:



Al dar clic se abre una ventana la cual nos pregunta que campos deseamos incluir en el formualrio:

Si deseamos incluir ciertos campos damos clic en el siguiente boton:

Si deseamos incluir todos los campos damos clic en el siguiente boton:

Al dar clic en el boton anterior nos aparecen los campos seleccionados a un lado de su lugar de origen, damos clic en la opcion siguiente:

Al dar siguiente nos abre otra ventana la cual nos pregunta la distribuccion que deseamos aplicar al formulario escogemos la opcion que deseemos y damos clic en el boton Siguiente:

La siguiente ventana que se abre nos pregunta el estilo que deseamos aplicar al formulario:

La ventana siguiente nos pide el titulo que deseamos aplicar al formlario escribimos el titulo deseado, y damos clic en la opcion "Abrir el formulario para ver o introducir informacion".

Por ultimo damos clic en la opcion "Finalizar".

Al dar clic en finalizar nos abre nuestro formulario hacho con el Asistente el cual nos aparecera en la tabla que escogimos en este caso Cliente: